Integritetspolicy
Ditt förtroende är viktigt för oss
Svenskt Mäklarcentrum AB vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter och för att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och våra interna riktlinjer, policys och rutiner för hantering av personuppgifter. Vi har även utsett ett dataskyddsombud som granskar att vi följer gällande dataskyddslagstiftning. Detta för att du ska känna dig så trygg som möjligt med vår behandling av dina personuppgifter.
Vilka personuppgifter behandlar vi och varför?
Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter för nedan angivna ändamål och med stöd av de lagliga grunder som anges i förhållande till respektive behandling.
Potentiell säljare
Om du tar kontakt med Svenskt Mäklarcentrum AB för att begära värdering av en bostad eller för att vi ska kunna lämna erbjudanden till dig behandlar vi dina personuppgifter enligt nedan.
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Laglig grund |
---|---|---|
Hantering av en förfrågan om värderingsuppdrag |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse att besvara din förfrågan om värdering. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. |
Genomförande av värderingsuppdrag |
|
Avtal. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet om värderingsuppdrag med dig. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. |
Kommunikation av erbjudanden av tjänster, i olika kanaler, t.ex. via e-post, SMS och sociala medier |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra tjänster. |
Säljare
I samband med att du som säljare av en bostad anlitar Svenskt Mäklarcentrum AB för att förmedla en bostad behandlar vi dina personuppgifter enligt nedan.
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Laglig grund |
---|---|---|
Hantering och utförande av förmedling av bostad eller tjänst, inklusive kommunikation angående uppdraget, publicering av uppgifter och bilder på våra egna och samarbetspartners hemsidor och administration av handpenning, samt administration av kundregister |
|
Avtal. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra uppdragsavtalet med dig. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. |
Kommunikation av erbjudanden, t.ex. via epost, SMS och andra kanaler, av boenderelaterade tjänster och produkter |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att lämna erbjudanden till dig. |
Kommunikation av försäljningspriser och adresser i olika kanaler, t.ex. genom utskick, publicering på våra egna och samarbetspartners hemsidor, samt i sociala medier i syfte att marknadsföra Svenskt Mäklarcentrum AB |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt intresse av att marknadsföra Svenskt Mäklarcentrum AB och vår verksamhet. |
Genomförande av kontroller för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism |
|
Rättslig förpliktelse. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser enligt lag. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. |
Köpare
I samband med att du köper en bostad som Svenskt Mäklarcentrum AB förmedlar behandlar vi dina personuppgifter enligt nedan.
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Laglig grund |
---|---|---|
Administration av förmedling av bostad, samt administration av kundregister |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt berättigade intresse av att förmedla bostaden till dig. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. |
Kommunikation av erbjudanden i olika kanaler, t.ex. via e-post, SMS och sociala medier, av våra egna och samarbetspartners boenderelaterade tjänster och produkter, t.ex. bevakning av din bostads värdeutveckling, erbjudanden om bostadsvärdering |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att lämna erbjudanden till dig om boenderelaterade tjänster och produkter. |
Genomförande av kontroller för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism |
|
Rättslig förpliktelse. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser enligt lag. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. |
Spekulanter
I samband med att du kontaktar Svenskt Mäklarcentrum AB avseende objekt du är intresserad av behandlar vi dina personuppgifter enligt följande.
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Laglig grund |
---|---|---|
Hantering av intresseanmälan för ett visst objekt, inklusive kommunikation angående objektet, t.ex. visat intresse av andra spekulanter och inkomna bud |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och säljarens berättigade intresse av att hantera din intresseanmälan. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. |
Kommunikation avseende andra objektstyper baserat på tidigare visat intresse |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och säljarens berättigade intresse av att lämna information om andra objektstyper baserat på tidigare visat intresse. |
Kommunikation av erbjudanden i olika kanaler, t.ex. via e-post, SMS och sociala medier av våra tjänster, t.ex. bostadsbevakning |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att lämna erbjudanden till dig om våra tjänster. |
Genomförande av nöjdhetsundersökning avseende besökt visning |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att få information om din uppfattning om våra tjänster. |
Föra budförteckning |
|
Rättslig förpliktelse. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser enligt lag. |
Användare av webbplatsen
När du besöker Svenskt Mäklarcentrum AB:s webbplats behandlar vi dina personuppgifter enligt nedan.
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Laglig grund |
---|---|---|
Hantering av bostads- och värdebevakningar |
|
Avtal. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet om bostadbevakningen med dig. |
Kommunikation av objekt i digitala kanaler, t.ex. sociala medier, baserat på användning av webbplatsen |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och säljarens berättigade intresse av att kommunicera relevanta objekt till dig. |
Övrig behandling av uppgifter
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Laglig grund |
---|---|---|
Genomförande av uppföljning och utvärdering av genomförda uppdrag, tillhandahållna tjänster etc. |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra uppföljning och utvärdering. |
Besvara förfrågningar |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt berättigade intresse av att besvara förfrågningar från dig. |
Fullgöra rättsliga förpliktelser, t.ex. bokföringsregler |
|
Rättslig förpliktelse. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra rättsliga förpliktelser. |
Hantering, skydd och utveckling av våra system och tjänster |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att hantera, skydda och utveckla våra system och tjänster. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. |
Fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk, t.ex. för att hantera klagomål och i samband med en rättstvist |
|
Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk. Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. |
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som vi behöver uppgifterna för att uppfylla ändamålen med behandlingen. För närmare information om hur länge vi bevarar dina uppgifter, se vår bevarandepolicy.
Varifrån samlar vi in uppgifter?
Vi samlar in personuppgifter från olika källor:
- Dig själv
I samband med att du kontaktar oss för ett värderings- och förmedlingsuppdrag eller för att utföra en tjänst, t.ex. bostadsbevakning, anmäler intresse för ett visst objekt, går på visning, lämnar ett bud på ett objekt eller kontaktar oss samlar vi in de uppgifter från dig som är nödvändiga för att vi ska kunna genomföra det aktuella uppdraget, tillhandahålla tjänsten eller besvara din förfrågan. - Offentliga register
I förekommande fall samlar vi i samband med ett uppdrag in uppgifter från offentliga register, t.ex. Lantmäteriet och Skatteverket. Exempel på uppgifter som vi hämtar från offentliga register för detta syfte är fastighetsinformation. För att säkerställa att dina uppgifter är uppdaterade samkör vi även regelbundet vårt kundregister mot folkbokföringsregistret. - Bostadsrättsförening
I samband med genomförande av ett uppdrag kan vi samla in uppgifter från den bostadsrättsförening som objektet tillhör. Uppgifter som vi hämtar från bostadsrättsföreningen är namn, personnummer, telefonnummer, adress, lägenhetsnummer, uppgifter om bolån.
Till vilka mottagare överför vi personuppgifter?
Vi delar när det är nödvändigt dina personuppgifter med olika mottagare:
- Säljare
När vi är skyldiga enligt fastighetsmäklarlagen lämnar ut vi ut personuppgifter i budförteckning och spekulantförteckning till säljaren. - Samarbetspartners
För att erbjuda boenderelaterade produkter och tjänster såsom mäklartjänster, bolån, försäkringar etc. delar vi uppgift om namn, personnummer och kontaktuppgifter till våra samarbetspartners. Behandlingen stödjer sig på en intresseavvägning för att tillgodose vårt och våra samarbetspartners berättigade intresse av att erbjuda dig boenderelaterade produkter och tjänster. - Banker
I samband med tillträde lämnar vi ut de personuppgifter som är nödvändiga till köparens och säljarens bank för att administrera förmedlingen av bostaden. Behandlingen av säljarens personuppgifter är nödvändig för att uppfylla uppdragsavtalet med säljaren. Köparens personuppgifter lämnas ut med stöd av en intresseavvägning för att tillgodose vårt och säljarens intresse av att förmedla bostaden till köparen. - Prisstatistik
Efter ett genomfört förmedlingsuppdrag delar vi uppgift om adress och försäljningspris med maklarstatisik.se, hemnet.se, boneo.se, booli.se, bovision.se och hittahem.se. Behandlingen stödjer sig på en intresseavvägning för att tillgodose vårt berättigade intresse av att marknadsföra Svenskt Mäklarcentrum AB och vår verksamhet. - Byggherre och bostadsrättsförening
I samband med ett förmedlingsuppdrag delar vi, beroende på objektet, uppgifter med byggherren och bostadsrättsföreningen. Uppgifter som vi delar med dessa mottagare är namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress. Behandlingen stödjer sig på en intresseavvägning för att tillgodose vårt berättigade intresse av att förmedla bostaden till dig. -
Tjänsteleverantörer
För att uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter delar vi personuppgifter med tjänsteleverantörer som vi har anlitat. Dessa tjänsteleverantörer tillhandahåller IT-tjänster och marknadsföringstjänster, såsom fotografering och trycksaker. Tjänsteleverantörerna får endast behandla dina personuppgifter enligt våra uttryckliga instruktioner och får inte använda dina uppgifter för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter. -
Övriga mottagare
Vi kan i förekommande fall lämna ut dina personuppgifter till andra mottagare än de som angivits ovan, t.ex. myndigheter, om det är nödvändigt för vissa syften.Mottagare Syfte Laglig grund för överföringen Myndigheter Vi kan lämna nödvändig information till myndigheter om vi är skyldiga enligt lag att göra det. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser. Domstol, motparter, externa rådgivare etc. I samband med en rättstvist kan vi överföra uppgifter till andra parter, t.ex. domstol, motpart och externa rådgivare. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk. Potentiella köpare och säljare av vår verksamhet. Vi kan komma att dela information med potentiella köpare och säljare om vi skulle sälja hela eller delar av verksamheten eller vid en sammanslagning. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra avyttringen eller sammanslagningen.
Dina rättigheter
Enligt gällande dataskyddslagstiftning har du ett antal rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter.
Du har rätt att:- Begära tillgång (s.k. registerutdrag)
Du har rätt att begära att få en bekräftelse från oss om vi behandlar personuppgifter som rör dig, samt i sådant fall begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig, ett s.k. registerutdrag. - Begära rättelse
Vidare har du, om du anser att en uppgift om dig är felaktig eller ofullständig, rätt att begära rättelse. - Återkalla samtycke med framtida verkan
I den utsträckning vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke har du rätt att, när som helst, återkalla ditt samtycke till behandlingen med framtida verkan. Det betyder att om du återkallar ditt samtycke har vi rätt att fortsätta behandla redan insamlade personuppgifter med stöd av ditt tidigare lämnande samtycke. -
Rätt att motsätta dig behandling för direktmarknadsföringsändamål
Du har även rätt att, när som helst, motsätta dig vår behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål och avregistrera dig från fortsatta utskick genom att anmäla detta till oss, t.ex. genom att klicka på en avregistreringslänk i utskicket. Från och med den 25 maj 2018 har du även utöver ovanstående rättigheter även, i den utsträckning gällande dataskyddslagstiftning föreskriver det, följande rättigheter. -
Rätt att motsätta behandling som stödjer sig på en intresseavvägning
Du har rätt att motsätta dig behandlingar som stödjer sig på en intresseavvägning. Vi får dock fortsätta att behandla dina uppgifter, trots att du har motsatt dig behandlingen, om vi har tvingande berättigade skäl för behandlingen som överväger integritetsintresset. -
Rätt till radering
Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade, t.ex. om behandlingen stödjer sig på ett samtycke och du återkallar detta samtycke. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna. -
Rätt att begära begränsning av behandling
Du har även rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Notera dock att om du begär att behandlingen av dina uppgifter ska begränsas kan det medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid behandlingen begränsats. -
Rätt till dataportabilitet
Slutligen har du rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat format (dataportabilitet). Rätten till dataportabilitet, till skillnad från rätten till registerutdrag, omfattar således endast uppgifter som vi behandlar med stöd av ditt samtycke eller ett avtal, t.ex. uppdragsavtal och som du själv har tillhandahållit till oss, vilket normalt sett omfattar uppgift om namn, personnummer och kontaktuppgifter.
Bevarandepolicy
Vi bevarar dina personuppgifter bara under den tid som är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter. Nedan anger vi hur länge vi sparar dina personuppgifter för respektive ändamål.
Säljare
I samband med att du som säljare av en bostad anlitar Svenskt Mäklarcentrum AB för att förmedla bostaden sparar vi dina personuppgifter enligt nedan.
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Lagringstid | Tidpunkt |
---|---|---|---|
Hantering av förmedling av bostad eller tjänst, inklusive kommunikation angående uppdraget, publicering av uppgifter och bilder på våra egna och samarbetspartners hemsidor och administration av handpenning, samt administration av kundregister |
|
10 år | Från undertecknande av köpavtal. |
Kommunikation av erbjudanden, information och undersökningar i olika kanaler, t.ex. via e-post, SMS och sociala medier, av våra egna och samarbetspartners boenderelaterade tjänster och produkter. |
|
1 år | Från att mäklarens uppdrag för säljaren upphör. |
Kommunikation av försäljningspriser och adresser i olika kanaler, t.ex. genom utskick, publicering på våra egna och samarbetspartners hemsidor, samt i sociala medier i syfte att marknadsföra Svenskt Mäklarcentrum |
|
1 år | Från att mäklarens uppdrag för säljaren upphör. |
Genomförande av kontroller för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism |
|
5 år | Från att åtgärder för att uppnå kundkännedom har vidtagits. |
Fullgöra rättsliga förpliktelser, t.ex. bokföringsregler |
|
7 år | Från utgången av det kalenderår då relevant räkenskapsår avslutats. |
Hantering av försäkringsförmedling |
|
11 år | Från beställning av försäkring. |
Potentiell säljare
Om du tar kontakt med Svenskt Mäklarcentrum AB för att begära värdering av en bostad eller för att vi ska kunna lämna erbjudanden till dig sparar vi dina personuppgifter enligt nedan.
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Lagringstid | Tidpunkt |
---|---|---|---|
Hantering av en förfrågan om värderingsuppdrag |
|
12 månader | Från förfrågan. |
Genomförande av värderingsuppdrag |
|
10 år | Från genomförandet av värderingen. |
Kommunikation av erbjudanden, information och undersökningar i olika kanaler, t.ex. via e-post, SMS och sociala medier, av våra egna och samarbetspartners boenderelaterade tjänster och produkter. |
|
2 år | Från att uppgiften samlats in. |
Fullgöra rättsliga förpliktelser, t.ex. bokföringsregler där värderingsuppdrag mot arvode genomförts |
|
7 år | Från utgången av det kalenderår då relevant räkenskapsår avslutats. |
Köpare
I samband med att du köper en bostad som Svenskt Mäklarcentrum AB förmedlar sparar vi dina personuppgifter enligt nedan.
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Lagringstid | Tidpunkt |
---|---|---|---|
Administration av förmedling av bostad |
|
10 år | Från undertecknande av köpavtal. |
Kommunikation av erbjudanden, information och undersökningar i olika kanaler, t.ex. via e-post, SMS och sociala medier, av våra egna och samarbetspartners boenderelaterade tjänster och produkter. |
|
12 månader | Från tillträdesdatumet. |
Genomförande av kontroller för att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism |
|
5 år | Från att åtgärder för att uppnå kundkännedom vidtagits. |
Kommunikation av försäljningspriser och adresser i olika kanaler, t.ex. genom utskick, publicering på våra egna och samarbetspartners hemsidor, samt i sociala medier i syfte att marknadsföra Svenskt Mäklarcentrum |
|
1 år | Från tillträdesdatumet |
Fullgöra rättsliga förpliktelser,t.ex. bokföringsregler |
|
7 år | Från utgången av det kalenderår då relevant räkenskapsår avslutats. |
Hantering av försäkringsförmedling |
|
11 år | Från beställning av försäkring |
Spekulanter
I samband med att du kontaktar Svenskt Mäklarcentrum AB avseende objekt du är intresserad av sparar vi dina personuppgifter enligt följande.
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Lagringstid | Tidpunkt |
---|---|---|---|
Hantering av intresseanmälan för ett visst objekt, inklusive kommunikation angående objektet, t.ex. visat intresse av andra spekulanter och inkomna bud |
|
Ingen | Från att objektet förmedlats. |
Kommunikation avseende andra objektstyper baserat på tidigare visat intresse |
|
2 år | Från senaste kontakt, t.ex. besök på visning |
Genomförande av nöjdhetsundersökning avseende besökt visning |
|
3 månader | Från genomförd undersökning för att sammanställa svaren |
Föra budförteckning |
|
10 år | Från att budgivningen avslutats. |
Kommunikation av erbjudanden, information och undersökningar i olika kanaler, t.ex. via e-post, SMS och sociala medier, av våra egna och samarbetspartners boenderelaterade tjänster och produkter. |
|
2 år | Från senaste kontakt, t.ex.besök på visning |
Användare av webbplatsen
När du besöker Svenskt Mäklarcentrum AB:s webbplats sparar vi dina personuppgifter enligt nedan.
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Lagringstid | Tidpunkt |
---|---|---|---|
Hantering av bostads- och värdebevakningar, samt nyhetsbrev och Mina Sidor |
|
Till avregistrering från tjänsten, eller efter 12 månader av inaktivitet från Mina Sidor. | Från registrering av tjänsten. |
Kommunikation av objekt och tjänster i digitala kanaler, t.ex. sociala medier, baserat på användning av webbplatsen |
|
26 månader | Från besök på webbplatsen eller inloggning på Mina Sidor. |
Utvärdera och följa upp användningen av våra digitala kanaler |
|
26 månader | Från besök på webbplatsen eller inloggning på Mina Sidor. |
Övriga behandlingar
Ändamål | Kategorier av uppgifter | Lagringstid | Tidpunkt |
---|---|---|---|
Genomförande av uppföljning och utvärdering av genomförda uppdrag, tillhandahållna tjänster etc. |
|
3 månader | Från genomförd undersökning för sammanställning av svaren. |
Besvara förfrågningar |
|
12 månader | Från förfrågan. |
Fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk, t.ex. för att hantera klagomål och i samband med en rättstvist |
|
Under tillämplig preskriptionstid | |
Hantering, skydd och utveckling av våra system och tjänster |
|
13 månader | Från tidpunkten för logghändelsen. |
Vart vänder jag mig vid frågor?
Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter framgår nedan. Du har även rätt att vända dig till Datainspektionen vid klagomål.
Kontaktuppgifter:
Svenskt Mäklarcentrum AB 556642-7729, Grevgatan 48, 114 58 Stockholm
E-post: info@maklar-centrum.se
Telefonnummer: 08-611 80 20
Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet E-post: info@maklar-centrum.se